Certaines étapes doivent être respectées dans tous les cas :

• une visite d’admission par le médecin de l’établissement doit garantir que la maladie ou le handicap est compatible avec la vie de la structure

• un projet commun, autour de l’enfant, partagé entre les professionnels et les parents est mis en place
  
  

• le soutien des services spécialisés qui suivent l’enfant à l’extérieur de l’établissement et les échanges réguliers avec ces services sont essentiels pour assurer une cohérence dans l’accompagnement de l’enfant et de sa famille

• un projet d’accueil individualisé doit contractualiser cet accueil

L’accompagnement de l’équipe est assuré, en fonction du handicap de l’enfant, par le médecin de la structure, le psychologue, la psychosomaticienne, qui viennent, par leur formation spécifique et complémentaire, enrichir la réflexion. Bien que le rôle des référentes soit primordial dans ces accueils, c’est l’équipe dans son intégralité qui est concernée.